1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits dans cette politique est Camille Berthon, exerçant sous le nom commercial Therapiego.
- Responsable
- Camille Berthon — Therapiego
- Contact RGPD
- therapiego@gmail.com
- Activité
- Enseignement et coaching de jeu de Go
- Adresse professionnelle
- À compléter avant publication
2. Données susceptibles d’être collectées
Le site ne comporte actuellement aucun formulaire intégré. Des données sont néanmoins communiquées lorsque vous utilisez les moyens de contact ou les services externes proposés.
- Données d’identité et de contact : nom, prénom, pseudonyme, adresse e-mail et toute coordonnée que vous choisissez de transmettre.
- Données de rendez-vous : disponibilités, date et heure choisies, fuseau horaire et informations saisies sur Cal.com.
- Données pédagogiques : niveau au Go, objectifs, historique de pratique, parties, diagrammes, questions, notes de suivi et échanges utiles au cours.
- Données contractuelles et comptables : prestation commandée, montant, statut du paiement, factures et échanges liés à l’exécution du contrat.
- Données techniques : adresse IP, informations de navigateur et journaux techniques pouvant être traités par l’hébergeur ou les services externes lors de leur utilisation.
Il est demandé de ne pas communiquer de données sensibles ou sans rapport avec l’accompagnement.
3. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Données concernées | Base juridique |
|---|---|---|
| Répondre aux demandes et organiser un premier échange | Identité, coordonnées, besoin, disponibilités | Mesures précontractuelles et intérêt légitime à répondre |
| Planifier et assurer les cours | Rendez-vous, niveau, parties, notes pédagogiques | Exécution du contrat |
| Gérer les paiements et factures | Informations contractuelles, montants et facturation | Exécution du contrat et obligations légales |
| Assurer le suivi sur le Dojo Discord | Pseudonyme, messages et contenus partagés | Exécution du contrat et intérêt légitime au suivi pédagogique |
| Prévenir ou traiter un litige et sécuriser les services | Échanges, éléments contractuels et journaux pertinents | Intérêt légitime et respect d’obligations légales |
| Répondre aux demandes relatives aux données | Identité, demande et justificatifs nécessaires | Obligation légale |
Si une nouvelle finalité nécessite votre consentement, celui-ci sera demandé séparément et pourra être retiré à tout moment pour l’avenir.
4. Destinataires des données
Les données sont destinées à Camille Berthon et, dans la stricte mesure nécessaire, aux prestataires techniques utilisés pour la prise de rendez-vous, les communications, l’hébergement, les paiements ou la comptabilité.
Elles ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées lorsqu’une obligation légale l’impose, pour répondre à une demande d’une autorité habilitée ou pour établir, exercer ou défendre un droit en justice.
5. Services externes et transferts
Certains liens conduisent vers des plateformes indépendantes. Lorsque vous les utilisez, ces plateformes traitent vos données selon leurs propres règles.
- Cal.com pour la prise de rendez-vous.
- Discord pour le Dojo et les échanges communautaires.
- Google et YouTube pour les polices web et les contenus YouTube.
- Twitch pour les directs et contenus associés.
- Le futur hébergeur du site, dont l’identité doit encore être ajoutée aux mentions légales.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert doit être encadré par un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Il est recommandé de consulter la politique du prestataire concerné pour connaître ses garanties à jour.
6. Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la loi l’exige.
| Catégorie | Durée envisagée |
|---|---|
| Demandes sans relation contractuelle | Jusqu’à 3 ans après le dernier contact émanant de la personne, sauf opposition ou demande d’effacement antérieure |
| Données utiles au suivi pédagogique | Pendant l’accompagnement, puis jusqu’à 3 ans après la fin de la relation afin d’assurer le suivi et de traiter d’éventuelles questions |
| Contrats et preuves des échanges | Pendant la relation, puis archivage pendant la durée de prescription applicable, généralement 5 ans |
| Factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné |
| Demandes d’exercice de droits | Le temps nécessaire au traitement, puis archivage limité permettant de prouver la réponse apportée |
7. Cookies et mesure d’audience
Dans sa version actuelle, le site Therapiego n’intègre pas d’outil de mesure d’audience, de publicité ciblée ni de dépôt volontaire de cookies non essentiels.
Les polices sont chargées depuis Google Fonts, ce qui peut transmettre à Google des informations techniques telles que l’adresse IP. Les plateformes externes accessibles par lien, comme Cal.com, Twitch, YouTube ou Discord, peuvent utiliser leurs propres cookies lorsque vous consultez leurs pages.
Si un outil d’analyse, une vidéo intégrée, un paiement en ligne ou tout autre traceur non essentiel est ajouté ultérieurement, cette politique devra être mise à jour et, lorsque la loi l’exige, un mécanisme de consentement préalable devra être installé.
8. Vos droits
Selon votre situation et la base juridique du traitement, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation, leur portabilité ou vous opposer à certains traitements. Vous pouvez aussi retirer un consentement à tout moment, sans remettre en cause les opérations réalisées auparavant.
Pour exercer un droit, écrivez à therapiego@gmail.com en précisant votre demande. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité et seulement dans la mesure nécessaire.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Sécurité et confidentialité
Therapiego met en œuvre des mesures raisonnables pour limiter l’accès aux données, protéger les comptes utilisés et éviter la perte, la modification ou la divulgation non autorisée. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, tout incident susceptible de présenter un risque est évalué et traité conformément aux obligations applicables.
Le Client est invité à protéger ses propres comptes, à utiliser des mots de passe uniques et à ne pas partager publiquement ses liens privés de rendez-vous ou d’accès au Dojo.
10. Mineurs
Lorsqu’un accompagnement concerne un mineur, les modalités de prise de contact, de commande et de paiement doivent être validées par son représentant légal. Les informations collectées sont limitées à ce qui est nécessaire à l’organisation et au suivi pédagogique.
11. Évolution de cette politique
Cette politique peut évoluer pour refléter les changements du site, des outils utilisés ou des obligations applicables. La date de mise à jour affichée en haut de page permet d’identifier la version en vigueur.
Pour toute question sur la vie privée ou les données personnelles, contactez therapiego@gmail.com.